Manuale Utente Docusafe
Guida completa all'utilizzo della piattaforma per la sicurezza sul lavoro.
Benvenuto in Docusafe. Questa guida ti accompagnerà nell'utilizzo della piattaforma, progettata per semplificare la vita di Consulenti, RSPP e Aziende.
1 Accesso e Ruoli
A. Il Consulente (Abbonato)
È il proprietario dell'account. Ha accesso completo, può creare, modificare ed eliminare aziende e dati.
B. Il Collaboratore
Utente invitato (es. Medico, RSPP). Vede solo l'azienda assegnata e non può cancellare dati critici.
2 La Dashboard
La Control Room ti mostra a colpo d'occhio le scadenze imminenti.
- Rosso: Scaduto o in scadenza entro 7 giorni.
- Giallo: In scadenza entro 30 giorni.
3 Gestione Aziende
Cliccando su "Gestisci" entri nel pannello operativo dell'azienda. Qui trovi i pulsanti rapidi per Profilo, Ruoli, Dipendenti e Attrezzature.
4 Gestione Collaboratori
Per dare accesso al Medico Competente o al Cliente:
- Entra nell'azienda specifica.
- Clicca su "👥 Ruoli".
- Crea un nuovo utente. Verrà collegato automaticamente solo a quell'azienda.
5 Dipendenti e Formazione
La sezione più importante. Ecco come funziona il flusso:
1. Fabbisogno
Nel profilo dipendente, definisci quali corsi sono obbligatori (es. Muletto, Primo Soccorso).
2. Caricamento
Carica gli attestati PDF. Se la data è valida, il semaforo diventa Verde.
6 Attrezzature & QR Code
Gestisci macchinari e scadenze manutenzione.
Clicca sul pulsante QR per stampare l'etichetta da attaccare alla macchina. Chiunque scansioni il codice vedrà lo stato della manutenzione e il libretto in tempo reale.
7 Smart Badge
Clicca su Stampa Badge nella scheda dipendente. Il QR Code sul tesserino mostra in tempo reale se il dipendente è "Verde" (Conforme) o "Rosso" (Non idoneo/Scaduto).