Docusafe - Gestionale Sicurezza sul Lavoro

1. Descrizione del Servizio

DocuSafe.it è di proprietà di Essemme Servizi S.r.l.s. ("Fornitore") eroga un servizio in modalità SaaS (Software as a Service) destinato a Consulenti del Lavoro, RSPP e Aziende per l'archiviazione digitale, l'organizzazione e il monitoraggio delle scadenze relative alla sicurezza sul lavoro. Il servizio include funzionalità quali gestione scadenziario, generazione di QR Code per attrezzature e creazione di Badge digitali per dipendenti.

2. Responsabilità sui Documenti e Dati

L'Utente riconosce di essere l'unico ed esclusivo responsabile per l'accuratezza, la validità legale, la completezza e l'aggiornamento dei dati e dei documenti caricati sulla piattaforma (es. DVR, Attestati di Formazione, Certificati Medici, Verbali).

Docusafe agisce come mero archivio digitale e strumento di supporto organizzativo. Non effettua alcuna validazione normativa o controllo di merito sui contenuti caricati. Il Fornitore non potrà essere ritenuto responsabile per sanzioni, multe o danni derivanti da documenti incompleti, falsi, illeggibili o non conformi alla normativa vigente.

3. Funzionalità Badge e QR Code

Gli strumenti "Smart Badge" (tesserino digitale) e "QR Code Attrezzature" sono forniti a scopo di supporto gestionale e trasparenza interna.

L'esito (Verde/Rosso o Conforme/Non Conforme) mostrato dalla scansione del QR Code è generato esclusivamente sulla base dei dati inseriti manualmente dall'Utente nel sistema.
Tale esito non costituisce certificazione legale di idoneità o conformità. L'Utente e gli organi di controllo sono tenuti a verificare la documentazione originale in sede di ispezione ufficiale.

4. Abbonamenti, Pagamenti e Upgrade

Il periodo di prova gratuito (Trial) ha una durata di 30 giorni.
L'Utente può effettuare l'upgrade a un piano superiore o il rinnovo dell'abbonamento in qualsiasi momento, anche durante il periodo di prova, garantendosi la continuità del servizio.
Il mancato rinnovo dell'abbonamento alla scadenza comporterà la limitazione dell'accesso all'account in modalità "sola lettura" per un periodo di 30 giorni, al termine del quale i dati potrebbero essere cancellati.

5. Disponibilità del Servizio e Backup

Il Fornitore si impegna a mantenere la disponibilità del servizio e ad effettuare backup giornalieri dei dati. Tuttavia, l'Utente è invitato a mantenere sempre una copia locale dei documenti critici. Il Fornitore non risponde di eventuali perdite di dati dovute a cause di forza maggiore, attacchi informatici esterni non prevedibili o interruzioni della rete internet.

6. Foro Competente